6 Dicas Para Administrar Seu Tempo

 

Administração do TempoContinuando o post Como Ter Tempo Para Tudo? hoje trago mais 6 dicas para ajudar você na administração do tempo.

O tempo é valioso (quem nunca ouviu falar que tempo é dinheiro) e escasso, por isso devemos buscar alternativas para aproveitar e administrá-lo melhor.

1. Identifique o Horário Em Que Trabalha Melhor

Uma das vantagens de se trabalhar em casa é que temos o horário livre, nós estabelecemos o nosso horário, por isso identifique no dia o horário em que você é mais produtivo e reserve este horário para fazer as coisas mais importantes.

2. Estabeleça Um Horário de Trabalho

Depois de identificar o horário do dia (ou noite ou madrugada) em que você produz mais use este horário para trabalhar e depois descanse. A mente precisa de um descanso, por isso faça algo que você goste, que não esteja relacionado ao trabalho. Importante também estabelecer os dias em que não irá trabalhar. Se você trabalha em casa, por conta própria, escolha um ou dois dias da semana em que não irá se dedicar ao trabalho, e sim à diversão, para repor as energias da sua mente.

3. Não Perca Tempo

Trabalhando em casa existem várias distrações que podem ser evitadas com um pouco de disciplina. Algumas pessoas ficam toda hora olhando o Facebook e Twitter, levantando para pegar água, atendendo telefone… Mantenha o Facebook e Twitter fechados e estabeleça a frequência com que irá abri-los. Mantenha uma garrafa de água na sua mesa para não levantar toda hora, se clientes ligam para você estabeleça um horário para as ligações. Concentração e foco são importantes para quem quer ser produtivo.

4. Evite Fazer Várias Atividades Ao Mesmo Tempo

Inicie uma atividade de cada vez e somente após terminá-la comece outra. Não fique checando e-mail enquanto realiza outra atividade. Isso não quer dizer que você fará apenas uma coisa por dia, estabeleça um período de tempo para cada atividade, por exemplo 20 minutos para abrir e ler e-mails, 30 minutos para fazer um post no blog, e assim por diante.

5. Faça Intervalos

Quem trabalha com computador sabe que é cansativo ficar várias horas em frente de um. Acostume-se a fazer intervalos, dar um descanso para os olhos e a mente. Aproveite este tempo para fazer outra atividade como se atualizar sobre as notícias do dia, fazer compras em um supermercado, caminhar, fazer uma atividade física, … O importante é você reconhecer quando está cansado e fazer uma pausa.

6. Manter Tudo Em Dia

A manutenção é um dos fatores mais importantes para quem busca a melhor administração do seu tempo. Quando digo manutenção significa tudo relacionado à sua vida, como fazer manutenção do computador (apagar arquivos não usados, limpar a caixa de entrada do e-mail), do seu escritório (esvaziar a lixeira, tirar o pó), da sua casa (lavar os pratos, fazer comida, lavar roupa) e também da sua saúde (não deixe para depois a consulta com seu médico ou aquele exame de sangue, faça uma atividade física e se alimente bem). Você pode achar estranho estar falando sobre isso mas, se você não manter em dia todas as necessidades de sua vida, uma hora haverá uma falha e você pode precisar gastar um dia inteiro de trabalho para ir ao médico, arrumar a casa ou lavar roupas. Fazendo um pouco a cada dia o seu trabalho e suas necessidades básicas estarão em dia.

Quem quer administrar bem o seu tempo e ser mais produtivo precisa primeiro estabelecer prioridades, dividi-las durante o dia e cumprir cada uma delas. Não esqueça também da sua saúde, uma vida saudável com atividades físicas e boa alimentação ajuda a manter seu corpo e sua mente produtivos e criativos.

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